Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
EU Climate Ideathon 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve 2016/679 sayılı Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") uyarınca hazırlanmıştır.
1. Ortak Veri Sorumluları
Program kapsamında işlenen kişisel veriler için aşağıdaki kuruluşlar ortak veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir:
Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu
Delegation of the European Union to Türkiye
Uğur Mumcu Cad. No: 88, Kat: 4
Gaziosmanpaşa 06700 Ankara
delegation-turkey@eeas.europa.eu
Deneyim Fabrikası Etkinlik Tasarım ve Yönetim Ltd. Şti.
Sümer Mah. 2482/2 Sok. Skycity B Blok No: 4/1-26
Merkezefendi / Denizli
Tel: +90 544 490 7015
deneyimfabrikasi@gmail.com
Vergi No: 2900804307
2. İşlenen Kişisel Veriler
Program başvuru ve katılım süreçlerinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
Kimlik bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi
İletişim bilgileri
E-posta, telefon
Eğitim bilgileri
Üniversite, fakülte, bölüm, öğrenim düzeyi, sınıf, şehir
Demografik bilgiler
Cinsiyet (opsiyonel)
Başvuru içerikleri
Açık uçlu değerlendirme sorularına verilen yanıtlar
Görsel/işitsel kayıtlar
Program etkinlikleri sırasında çekilen fotoğraf ve video
Katılım kayıtları
Oturum katılım bilgileri, etkinlik kayıtları
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 1Başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve katılımcı seçiminin yapılması
- 2Takım eşleştirme ve organizasyonel süreçlerin yönetilmesi
- 3Program iletişiminin yürütülmesi
- 4Etkinliklerin organize edilmesi ve katılımın izlenmesi
- 5Mentor ve jüri eşleştirmelerinin yapılması
- 6Program tanıtım ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- 7AB finansman gereklilikleri kapsamında denetim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
4. İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Açık rızanız
Başvuru ve görsel kayıt onayı kapsamında
Sözleşme
Program katılım koşulları çerçevesinde
Meşru menfaat
Program yönetimi ve raporlama kapsamında
Hukuki yükümlülük
AB finansman denetim gereklilikleri
5. Yapay Zeka Destekli Değerlendirme
Başvuruların değerlendirilmesinde yapay zeka destekli analiz araçları kullanılmaktadır. Bu süreç tamamen otomatik bir karar verme mekanizması değildir; nihai değerlendirme insan denetiminde gerçekleştirilir. GDPR Madde 22 kapsamında, yalnızca otomatik karar vermeye konu edilme hakkınız bulunmaktadır.
6. Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)
Programın düzenleyici ortağı sıfatıyla
AB Bilgi Merkezleri
Yerel koordinasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla
Yerel ve ulusal jüri üyeleri
Değerlendirme amacıyla
Mentor havuzu
Eşleştirme ve mentorluk süreci amacıyla
Avrupa Komisyonu (Brüksel)
AB finansman gereklilikleri kapsamında raporlama amacıyla
7. Sınır Ötesi Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, AB finansman ve raporlama gereklilikleri kapsamında Avrupa Birliği'ne (Brüksel'de bulunan Avrupa Komisyonu birimlerine) aktarılabilir. Söz konusu aktarım, GDPR Madde 45 uyarınca uygun düzeyde koruma sağlayan bir bölgeye yapıldığı için ek bir koruma mekanizmasına ihtiyaç duyulmamaktadır. KVKK Madde 9 uyarınca yurt dışına yapılan bu aktarım, açık rızanıza dayanmaktadır.
8. Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, program bitiminden itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Bu süre, AB finansman gereklilikleri kapsamında denetim ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla belirlenmiştir. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Görsel ve işitsel kayıtlar, program tanıtım amacıyla daha uzun süre saklanabilir; bu kayıtların kullanımı her durumda açık rızanıza tabidir ve rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
9. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK Madde 11 ve GDPR Madde 12-22 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden veri sorumlularına başvurabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
10. Şikayet Hakkı
Verilerinizin işlenmesine ilişkin şikayetlerinizi aşağıdaki mercilere iletebilirsiniz:
Avrupa Birliği'nde
İlgili ulusal veri koruma otoritesine